運営協議会が定めた利用者団体の認定規定を満足すると、「サザンプラザ利用者団体」として登録することができます。 登録を希望される場合は、サザンプラザ事務所窓口にてお手続きください。

1. 利用者団体の認定規定

　以下の条件を満たす団体が対象となります。

　活動目的・実態

　　・コミュニティの醸成に資すると認めら
　　　れ、サザンプラザを継続的に利用する
　　　団体であること。

　　・営利、政治、宗教などの活動を主たる
　　　目的としていないこと。

　　・講師を依頼している場合、謝礼が高額
　　　でないこと。

　構成員の条件

　　・成人5人以上で構成されていること。

　　・構成員の半数以上が印西市内に「在住
　　　在勤・通学」していること。

　　・代表者は、印西市在住の成人である
　　　こと。

　運営・遵守事項

　　・印西市コミュニティセンターの設置
　　　管理に関する条例、施行規則、および
　　　サザンプラザが定める利用規定を遵守
　　　し、管理運営に協力すること。

　　・規約（会則）、事業計画、会計、
　　　および名簿が適切に整備されている
　　　こと。

2. 登録までの流れと審査

　登録には、以下の実績と入会条件が必要となります。

  1. 利用実績による審査 利用団体として登録申請した日から、コミュニティルームを有料で4回かつ8時間以上利用することで、審査対象となります。
  2. 審査後の手続き（入会条件） 審査の結果、ふさわしい団体として認められた場合、以下の対応が必要となります。

　　・「利用者団体の会」に入会すること。

　　・年会費1,000円を納めること。

　　・入会後、利用者団体の会の役員を
　　　引き受ける意思があること。

　　・サザンプラザが実施する主催事業に
　　　積極的に参加すること。

3. 受付期間

　　登録有効期間内において、認定規定を満たした団体は随時受付しています。