１．区分Aの予約方法
区分Aは、市役所、又はこれに準ずる地方公共団体、サザンプラザ運営協議会、町内会・社会福祉協議会など、市の事業に関連した活動で、市が認めた団体・サークルが対象です。
1.1 予約先
サザンプラザ窓口
1.2 受付時期
◎随時受付を受ける団体
・市役所又はこれに準ずる地方公共団体
・サザンプラザ運営協議会
◎ 6か月前から受付できる団体
・町内会(自治会)が「総会」の使用
◎ 3か月前から受付でける団体
・町内会(自治会)の総会以外の使用
・町内会長(自治会長)の連絡協議会
・連絡協議会が認めた団体、
社会福祉協議会などの優先団体
・ギャラリーの使用
２．区分Bの予約方法
区分Bは、個人、愛好者サークル、サザンプラザ利用者登録団体、その他が対象です。
区分Bでは、サザンプラザの貸室予約に、公共施設予約システム（e-Pares）による予約が必要です。また、システムを利用するためには、事前の「利用者登録」が必要となります 。
2.1 印西市公共施設予約システム
（e-Pares）を使った予約の手順
（手順１）事前の利用者登録
（初回のみ必要）
印西市公共施設予約システムを使用する前に、窓口にて登録手続きを行い「利用者カード」、ログインIDとパスワードの交付を受けてください 。
・個人の場合の利用者登録
本人確認ができる書類を窓口に提示し、「公共施設予約システム利用者登録等申請書」を提出してください 。
・団体・サークルの場合（5名以上）
の利用者登録
代表者の本人確認書類を提示の上、申請書に「団体の活動概要を記載した書類」および「会員名簿」を添えて提出してください 。
（手順２）印西市公共施設予約システム
（e-Pares）での仮予約
公共施設予約システム（e-Pares）にログインし、希望の日時・部屋を選択して仮予約を行ってください 。
（手順３）予約の確定（本予約）
仮予約の内容で抽選が実施されます。当選の結果は公共施設予約システムサイトとメールで通知されます。当選通知後、9日～15日の間に、サザンプラザの受付け窓口までお越しいただくようお願いします。窓口での申請手続きにより、当選内容の予約が確定します 。
※電話やメール、FAXでの予約確定はできません 。
2.2 利用料金のお支払い
予約確定時の申請手続き時に利用料金を現金で受け付けます。利用料金のオンライン決済は行っていません。
2.3 仮予約の受付開始日
「利用日」の２か月前の月の １日～７日 から受付可能です。受付け時間は、６：００～２４：００です。
2.4 注意事項
★★ 予約キャンセルに関するお願い ★★
予約していた貸室をキャンセルする場合、サザンプラザ事務局まで必ずご連絡下さいますよう、お願いします。
連絡なく無断でキャンセルを３回された場合は、翌月の使用申請の受付を１か月停止します。
2.5 施設の空き状況
施設の空き状況は、下記のリンクより確認いただけます。